Conditions d'utilisation

L'utilisation de cette plate-forme d'audio-conférence (et accessoirement vidéo) doit être STRICTEMENT faite à un niveau d'échange DO. Cette plate-forme est accessible depuis toute connexion Internet française, les VPN personnels (par exemple protonvpn, f-secure freedome) ne fonctionnent pas (flux filtrés par les opérateurs VPN et IP n'étant pas française dans certains cas). La création de salle de réunion est soumise à authentification, mais la participation est libre. Les salles de réunion sont liées à un nom, les noms de salles ne sont pas référencées sur le site, mais ils ne doivent pas être devinables, aussi, merci d'utiliser le bouton de création de salle de réunion, un nom aléatoire sera automatiquement choisi.

Contraintes sur les noms de salles de réunion

Conseils d'utilisation

Accès à la plate-forme

L'utilisation la plus confortable se fait sur ordinateur, avec le navigateur Chromium (ou un des navigateurs basés sur celui-ci, Chrome, Brave, ...). Le navigateur Firefox semble fonctionner, mais il est constaté de nombreuses déconnexions pour les utilisateurs de Firefox. Il est également possible d'utiliser l'application officielle Jitsi-meet pour Android ou Jitsi-meet sur iPhone . Par contre le navigateur Internet Explorer (qui n'est plus supporté par Microsoft), ne fonctionne pas.

Quelques conseils pratiques

• Limiter l'utilisation de la caméra , sans la proscrire, en période de confinement c'est appréciable, mais cela peut impacter les performances globales ;
• Utiliser un casque et couper son micro quand on ne parle pas , utiliser "lever la main" ;
• Sur smartphone, sélectionner la source audio "Téléphone" plutôt que "Haut-parleur", pour éviter les échos (via le bouton ) ;
• Privilégier le mode "galerie" , pour voir tous les participants et l'utilisation du "levée de main" ;
• Vous pouvez partager votre écran avec le bouton veillez à partager uniquement une fenetre d'application, et à ne surtout pas présenter d'informations sensibles conformément aux conditions d'utilisation.

Rejoindre une salle de réunion

Pour rejoindre une salle de réunion, cliquez sur le lien transmis par votre hôte, vérifiez bien que celui-ci débute par https://conference-dam.cea.fr. Si la salle n'a pas encore été créée, patientez, une fois que l'hôte a créée la salle, vous y accéderez.

Utilisation raisonnable et limites techniques

Nous demandons une utilisation raisonnable, autant que possible, notamment pour l'activation de la vidéo, en effet, la bande passante disponible sur le serveur est limitée, et si trop d'utilisateurs activent la vidéo il est possible que le service soit rendu indisponible. Par ailleurs, la limite ferme de nombre de participants à une salle de réunion est de 75 personnes, mais à partir de 15 personnes il faut s'attendre à une expérience utilisateur dégradée.

Création d'une salle de réunion

La création d'une salle de réunion est soumise à authentification, le compte employé n'est pas votre compte standard INTRANET pour obtenir un compte, merci de vous adresser au #60.

Pour la création de salle de réunion, l'authentification se fait avec le nom d'utilisateur prenom.nom tel que votre adresse email est constituée, par exemple si votre mail est serge.karamazov2@cea.fr, ce nom d'utilisateur ne fonctionnera pas dans l'outil d'audio conférence. Les noms d'utilisateur pouvant être utilisés sont serge.karamazov2 ou serge.karamazov2@conference-dam.cea.fr.

Créer une salle de réunion

Documentation